Grundejerforeningen Vestervig
Referat af ordinær generalforsamling afholdt 29.05.2021 hos Henrik Stielau, Skovsangervej 3
- Valg af dirigent
Formanden, Henrik Stielau, bød velkommen og foreslog Anette Johansen, Skovsangervej 10, som dirigent. AJ blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. 12 grunde var repræsenteret.
- Valg af referent
Jørgen Thomsen, Skovsangervej 11, blev valgt.
- Godkendelse af referatet fra sidste års generalforsamling
Referatet blev godkendt.
- Formanden aflægger bestyrelsens beretning
Bestyrelsen har gennemført indsamling af medlemmernes e-mailadresser (3 stk. mangler) og har samtidig oprettet domænet GFVESTERVIG.DK , som indtil videre kun indeholder en henvisning til bestyrelsens e-mailadresse.
Formanden oplyste, at følgende medlemmer er gået bort siden sidste generalforsamling:
Albert d’Auchamp, Skovsangervej 5
Anne-Marie Skafte, Skovsangervej 9
Formanden bød derefter velkommen til de nye grundejere, hvilke omfatter:
Salka Utne/ Niels-Kristian Bech Bach, Skovsangervej 5
Jens Hundevad Block/ Mille Friis Block, Skovsangervej 13
Mette Hendrich Junkov/Niels Krebs, Skovsangervej 24
Connie og Steen Villebæk, Skovspurvevej 13
Desuden er Skovspurvevej 17 netop blevet solgt, men de ny ejere kendes endnu ikke.
Beretningen blev godkendt.
- Regnskab
Kassereren, Lisbeth Lyng, Skovsangervej 20, gennemgik regnskabet, som var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Kassereren bemærkede, at årets overskud bl.a. går til den fælles afhentning af haveaffald, som foregår i ulige årstal.
Jørgen Thomsen spurgte, hvordan enkelte medlemmer kan undgå at betale kontingent, når dette opkræves ifm. betaling af ejendomsskatten. Kassereren forklarede at kommunen ikke har hjemmel til at opkræve beløbet, så det sker på frivillig basis.
Rasmus Borup Nielsen, Skovspurvevej 15, spurgte, om der forventes nogen større udgifter i nærmeste fremtid. Formanden nævnte mulig kloakering af området, men tidsramme og udgifter er endnu ukendte.
Regnskabet blev godkendt.
- Indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag.
- Valg af formand for bestyrelsen
Henrik Stielau genopstillede og blev genvalgt.
- Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter (1 for kassereren og 1 for bestyrelsesmedlem):
- Valg af bestyrelsesmedlem: Grethe Boe Jensen, Skovsangervej 14, genopstillede og blev genvalgt.
- Valg af bestyrelsesmedlem: Zita Sørensen, Skovspurvevej 25, genopstillede og blev genvalgt.
- Valg af suppleant for bestyrelsen: Connie Kaae, Skovspurvevej 27, opstillede og blev valgt.
- Valg af suppleant for kasseren: Kim Porst, Skovspurvevej 1, genopstillede og blev genvalgt.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Valg af revisor: Flemming Skall, Skovsangervej 8, genopstillede og blev genvalgt.
- Valg af revisorsuppleant: Jørgen Thomsen genopstillede og blev genvalgt.
- Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsens forslag om bibeholdelse af nuværende kontingent (700 kr) blev godkendt.
- Eventuelt
Formanden orienterede om, at Erland Nielsen (fortsat) runderer i området i perioden 1/11-1/4 for at holde øje med evt. uregelmæssigheder. Anbefalede desuden at benytte Nabohjælp-app’en.
Der vil blive afhentet haveaffald til efteråret (jf. pkt. 5). Medlemmerne bedes vente med at lægge affaldet ud i rabatten til efterårsferien (uge 42). Afhentningen vil ske et par uger senere.
Lisbeth Lyng nævnte, at kommunen har udsendt information med titlen ”Ny affaldsordning i Halsnæs” vedr. den fremtidige affaldssortering, der indebærer opstilling af 4 beholdere pr. ejendom med sortering i 7 typer affald. (Det viste sig, at ikke alle på daværende tidspunkt havde modtaget denne information). Da ordningen giver mulighed for at gå sammen om at etablere en løsning med fælles affaldsbeholdere, vil bestyrelsen tage initiativ til at undersøge, om der er ønsker blandt medlemmerne om fælles løsninger med henblik på at nedsætte antallet af beholdere pr. matrikel.
Formanden henledte opmærksomheden på vedtægternes regler om anvendelse af støjende redskaber (§ 14). Jørgen Thomsen tilføjede, at der har været en del tilfælde, hvor haveservicefirmaer har udført arbejde i modstrid med reglerne og opfordrede de grundejere, som benytter firmaerne, til at sikre, at reglerne bliver respekteret.
Grethe Boe Jensen gjorde opmærksom på, at hun - som nævnt i referatet for sidste generalforsamling - holder fest d. 28-29.08.2021 som kompensation for alle de fester og arrangementer, som er blevet aflyst pga. corona-pandemien. Alle er velkommen. (Der blev også nævnt noget med en forsinket 90 års fødselsdag…)
Formanden afsluttede herefter generalforsamlingen med at takke for god ro og orden, og man gik herefter videre til smørrebrødet...
____________________________ _____________________________
Referent Jørgen Thomsen Formand Henrik Stielau